Linguagem formal: 9 dicas práticas para melhorar a sua!

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Por 24 de setembro de 2018 Sem Comentários

Seja no meio acadêmico ou profissional, a linguagem formal é indispensável para transmitir confiabilidade, conhecimento e tornar suas opiniões e argumentos não só mais assertivos, mas também mais convincentes.

Neste post vamos lhe fornecer 9 dicas para tornar o hábito de utilizar a linguagem formal mais fácil, e fazer com que a mesma seja mais recorrente no seu dia a dia.

Linguagem formal: 9 dicas práticas para melhorar a sua!

1. Considere para quem está escrevendo

Linguagem Formal: 9 dicas práticas para melhorar a sua!Quando mais você conhecer o recipiente da mensagem, mais fácil será você utilizar a linguagem correta para transmitir o que deseja. Você deve tentar fazer com que o destinatário saiba que é importante que ele leia todo o texto, e que seu retorno é da mesma maneira, fundamental.

Caso seja alguém com quem não tem intimidade, evite frases coloquiais e a linguagem mais pessoal.

2. Revise, revise e revise.

Erros de gramática e ortografia são recorrentes na vida diária, mas podem ser evitados muito facilmente. Releia o seu texto antes de enviá-lo, como se estivesse recebendo-o – isso ajuda a encontrar frases que talvez estejam formatadas de uma maneira que não gostaria, erros que passaram despercebidos ou informações importantes que não foram incluídas por esquecimento ou distração.

2. Não exagere

Tudo que é demais pode ser negativo.

Evite usar uma linguagem robótica e deixe sua personalidade transparecer nas palavras. Lembre-se que ser formal não exclui a possibilidade de ser simples ao longo do seu discurso, então vá direto ao ponto e tenha clareza nos seus argumentos.

3. Evite siglas e abreviações

Exceto quando extremamente necessário – como siglas de uma empresa ou projeto -, evite o uso de abreviações ou siglas, pelo simples fato de que o destinatário pode não saber do que se trata. Nos dias de hoje, temos pressa, e gastar tempo procurando significados de siglas ou abreviaturas que poderiam ser evitadas pela escrita formal é sempre um ganho.

4. Dê preferência a frases curtas

Linguagem Formal: 9 dicas práticas para melhorar a sua!Como em qualquer leitura, frase longas costumam ser tediosas e cansativas, além de fazerem o leitor desviar a sua atenção facilmente. Frases curtas transmitem objetividade e ajudam o destinatário a entender rapidamente o que você deseja transmitir.

5. Sinônimos são seu melhor amigo

É muito fácil se prender à terminologias e maneiras de escrita, o que por consequência pode tornar a sua escrita repetitiva e maçante. Para isso, indicamos o uso de sinônimos.

Encontrados em sites como sinônimos.com.br, os mesmos são uma ótima alternativa para dinamizar a sua escrita, e fazer com que seu destinatário receba a mensagem com mais facilidade. Mas lembre-se sempre de revisar e ter certeza de que a sua intenção se mantém mesmo mudando as palavras usadas!

6. Evite clichês

Linguagem Formal: 9 dicas práticas para melhorar a sua!Jargões, clichês e derivados podem afundar sua escrita. Tente reservá-los para a linguagem informal/coloquial.

7. Dê suporte visual ao destinatário

Negritos, itálicos, listas – bullet points – podem ajudar seu destinatário a ler sua mensagem com mais clareza em um tempo menor. Caso válido, faça uso das mesmas.

8. Considere a linguagem informal

Por último, mas não menos importante: veja se a linguagem formal é necessária. As vezes nos prendemos a rotinas e procedimentos e fazemos de processos diários algo mais “engessado” do que o necessário, então, veja se há a abertura e possibilidade do uso de linguagem informal.

Curtiu as dicas? Então comente com a gente qual você achou mais válida e quais você sentiu falta de ver aqui no post!

Marúcia Rodrigues

Marúcia Rodrigues

Advogada formada pela Universidade Ritter dos Reis, especialista em Direito e Processo do trabalho. Atual Gerente de Diligências e de Cálculos Judiciais na DOC9. Responsável pela reestruturação do setor de Diligências Jurídicas e pela criação do serviço de Cálculos Judiciais na DOC9. Atua buscando continuamente melhorar os processos existentes na DOC9, propondo melhorias que facilitem a vida dos clientes e que tornem o fluxo de informação mais célere e inteligente.

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